Sekretär (m/w/d)
in Mülheim an der Ruhr
bei WEG Halbach
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Wir suchen
Sekretär (m/w/d)
Sie suchen eine neue Herausforderung als Sekretär (m/w/d) in Essen? Werden Sie jetzt Teil des tatkräftigen Teams von Müller Testfall 7 und verstärken Sie uns.
Ihr Profil
- Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Statistiken anlegen/führen, interpretieren
- Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Selbstorganisation
- Persönliche und soziale Kompetenz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
- Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf)
- Terminorganisation
- Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
- Telefondienst (Outboundbound)
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
- Reiseorganisation inkl Abrechnung
- Empfang von Besuchern und Gästen
- Büromaterialien und Werbegeschenke verwalten und organisieren
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
- Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten